Analisis SWOT

Salah satu kunci keberhasilan suatu kegiatan ada di aktifitas paling awal, yaitu perencanaan. Dalam merencanakan kegiatan yang akan dilakukan, misalnya dengan brainstorming, seringkali muncul lebih daru satu ide yang harus kita pilih salah satu saja. Metode paling populer untuk mengambil pilihan adalah SWOT.

DEFINISI SWOT

SWOT adalah akronim dari,

S – Strengths

W – Weaknesses

O – Opportunities

T – Threats

MATRIKS SWOT

Untuk lebih memudahkan memahami penggunaan analisis SWOT, kita membentuk sebuah matriks 2 x 2 yang tersusun atas masing-masing komponen SWOT.

Apapun yang direncanakan, selalu membuat daftar untuk matriks di atas.

Langkah 1

Dari semua ide yang ada, buat daftar semua kelebihan (strength) dari ide-ide tersebut. Kalau sudah selesai, diikuti membuat daftar kelemahan (weakness) tiap ide. Berusahalah seobjektif mungkin dan jangan memandang ide itu dari siapa atau efek buruknya di kemudian hari.

Langkah 2

Setelah selesai proses pertama, buat daftar kemungkinan peluang baik dari tiap pilihan (opportunity). Lalu ikuti dengan membuat daftar ancaman (threat) yang menjadi kelemahan ide tersebut di masa depan.

Langkah 3

Kini ke empat komponen matriks telah terisi. Review masing-masing pilihan dan putuskan ‘action plan” dari tiap ide. Akhirnya akan ditentukan ide mana yang paling besar kelebihannya dan paling minimal kerugiannya. Sekaligus mana yang mungkin dan tak mungkin dilakukan.

Ringkasnya,

Strength perlu dikelola, dibangun dan digali lebih jauh.

Weakness perlu dicari cara mengatasi dan menghentikannya.

Opportunity perlu diprioritaskan dan dioptimalkan.

Threat perlu dilawan dan diminimalkan.

Contoh Analisis SWOT

Dewan Ambalan akan mengadakan perkemahan akhir tahun yang diikuti oleh 900 peserta. Ada dua pilihan tempat, yakni di Bumi Perkemahan Kepurun, Klaten dengan di Bumi Perkemahan Kemuning, Ngargoyoso.

Strenghts

Kepurun:

• Tempat dekat, menghemat biaya transportasi
• Biaya sewa buper lebih murah
• Fasilitas lengkap dengan aula, masjid, kamar mandi, dapur, ruang makan dan 4 motel.
• Sudah cukup mengenal daerah sekitar kepurun.

Kemuning:

• Tempat indah, menarik dekat dengan daerah wisata kebun teh dan candi.
• Ada arena outbond yang lumayan lengkap.
• Suasana pegunungan dan alam terbuka lebih menantang dan mengasyikkan.

Weaknesses

Kepurun:

• Lokasi kurang menantang karena dekat rumah penduduk
• Kalau musim panas agak gersang dan tidak nyaman

Kemuning

• Jarak terlalu jauh, boros biaya transportasi.
• Belum begitu mengenal daerah sekitar bumi perkemahan.
• Biaya sewa lebih mahal.

Oppotunities

Kepurun

• Lebih mudah bagi sangga kerja untuk melaksanakan setiap kegiatan.
• Lokasi yang dekat dengan perumahan penduduk

Kemuning

• Peserta akan merasakan suasana kemah yang sebenarnya.
• Ada pilihan kegiatan wisata yang menjadi nilai lebih.

Threats

Kepurun:

• Udara yang panas akan menguras stamina peserta.
• Ada kemungkinan gangguan keamanan dari pemuda yang nakal karena lokasi dekat rumah penduduk.
• Peserta akan mudah bosan karena lokasi yang kurang menantang.

Kemuning:

• Bagi peserta yang punya penyakit khusus tidak tahan hawa dingin malam hari di pegunungan.

Action Plan yang perlu dilakukan

Strength, lebih memilih lokasi di bumi perkemahan kemuning karena lokasi yang dipegunungan dan lebih menantang jika untuk kegiatan perkemahan penegak.

Weakness, perhitungan biaya perlu diperhatikan, apakah biaya yang lebih mahal di kemuning tidak memberatkan peserta dan panitia.

Opportunity, akan lebih mudah menentukan lokasi kegiatan di Kepurun karena sudah menguasai daerah sekitarnya. Lokasi di sekitar Kemuning lebih menyenangkan karena banyak area wisata dan out bond.

Threath, harus mencari alternatif kegiatan yang pas agar peserta tidak terkuras staminanya dan tidak bosan. Sementara untuk pilhan Kemuning, perlu melihat berapa jumlah peserta yang tidak kuat dinginnya hawa pegunungan.

Dari action plan di atas, kita akan bisa menentukan mana lokasi yang dipilih, mana yang lebih memungkinkan kegiatan akan terlaksana dan disetujui pihak sekolah. Jika weakness dan threath bisa diatasi, strength dan opportunity mana yang lebih baik.

Kesimpulan

Dengan analisis SWOT, mengambil keputusan dan langkah berikutnya menjadi lebih sederhana. SWOT juga bisa digunakan saat harus memilih satu pilihan dari banyak ide. Analisis SWOT juga merupakan langkah yang diambil setelah melakukan brainstorming dan mengkerucutkan ide-ide yang masuk..